Cuéntenos qué necesita que construyamos.
Gracias por hablar con nosotros. Este es el siguiente paso: dejar por escrito cómo funciona el trabajo hoy, qué debería cambiar y quién lo va a usar, para que la demo que construyamos sea de lo que de verdad necesita. Son unos 22 minutos si lo hace de una sola vez, y no tiene por qué.
- No hay respuestas equivocadas. Si no sabe algo, díganoslo o sáltelo. Averiguarlo juntos es parte del trabajo.
- Con palabras sencillas basta. No necesita saber el nombre técnico de nada. Describa el trabajo como se lo explicaría a alguien recién contratado; el término técnico aparece al lado en letra pequeña, por si lo quiere.
- Enséñenos el desorden. Una captura de la hoja de cálculo, una foto del pizarrón, el formulario que todos odian. Hay un lugar para subirlos casi al final, y ayudan más que cualquier respuesta de aquí.
- ¿Le dimos un código? Escríbalo abajo y el formulario recordará sus respuestas en cualquier dispositivo, y podrá hacernos preguntas sobre la marcha.
Qué pasa después de enviarlo: una persona, no un bot, lo lee y le responde en un día hábil con el precio de la demo o con un par de preguntas. Sin llamadas, a menos que usted quiera una. El software se presupuesta por proyecto, así que en esta página no hay cifras. Verá cada número por escrito antes de comprometerse a nada.
Las palabras
Todo lo que podríamos decirle, en palabras sencillas.
Si una palabra de esta página o de una propuesta nuestra no está en esta lista y tuvo que adivinar qué significaba, el error es nuestro. Díganos y la agregamos a la lista.
Dos herramientas que ya usa, comunicándose entre sí
Su sistema de citas y sus facturas. Su caja registradora y su contabilidad. En lugar de que usted sea el cable entre ellas, tecleando lo mismo en las dos.
La puerta que usa un programa para hablar con otro
Casi todas las herramientas que paga tienen una. Así sacamos sus datos de una y los pasamos a otra sin que nadie teclee. El nombre técnico es API.
Una tarea que se hace sola una vez configurada
Un recordatorio que sale tres días antes de que venza una factura. Un formulario que se convierte en registro sin que nadie lo copie. Si una persona hace los mismos pasos cada vez, una computadora los puede hacer.
El orden en que pasan las cosas
Entra un trabajo, alguien lo presupuesta, alguien lo hace, alguien lo factura. Poner ese orden por escrito es la mayor parte del trabajo de hacerle un software.
Una pantalla que le dice cómo va el negocio
Las ventas de hoy, los trabajos abiertos, lo que le deben, a quién falta pagarle. Números claros que puede leer en su teléfono antes de abrir.
Donde viven sus registros
Cada cliente, trabajo, artículo y pago, en un solo lugar, con una sola copia de cada uno. Una hoja de cálculo es una base de datos que ya no da abasto.
Sacar sus datos del sistema viejo
Sus clientes, historial y precios pasados al sistema nuevo antes de ponerlo en marcha, para que el primer día no sea una pantalla en blanco.
Quién puede ver qué
La recepción ve las citas. El contador ve el dinero. Usted ve todo. El nombre técnico es roles y permisos.
Un registro de quién cambió qué, y cuándo
Así, cuando un precio está mal o un trabajo desaparece, puede ver qué pasó en lugar de adivinar. El nombre técnico es registro de auditoría.
Las instrucciones para manejarlo sin nosotros
Cómo agregar un usuario, qué hacer cuando algo se ve mal, a quién llamar. Escrito en palabras sencillas y entregado junto con el sistema.
Alguien que lo mantenga funcionando y lo siga mejorando
Una persona con nombre y apellido que lo vigila, arregla lo que se rompe y agrega la siguiente mejora a medida que su negocio cambia. Opcional, después de la entrega.
Leer un documento para que nadie tenga que teclearlo
Apunte el teléfono a un recibo, una nota de entrega o un formulario, y el texto cae en los campos correctos. El nombre técnico es OCR.
Ver el próximo mes antes de que llegue
Usar lo que ha pasado hasta ahora para anticipar lo que probablemente viene: inventario que se le va a acabar, una semana floja, un apretón de efectivo. El nombre técnico es pronóstico.
Un solo inicio de sesión para todo
Su personal inicia sesión una vez, con la cuenta que ya tiene, y se abren todas las herramientas. El nombre técnico es inicio de sesión único (SSO).
Funciona sin señal
Una cuadrilla en un sótano o en pleno campo puede llenar la hoja de trabajo igual. Se envía sola cuando el teléfono vuelve a tener señal.
Una copia guardada en otro lugar
Para que un error, un hackeo o una laptop muerta le cueste una tarde y no sus registros.
Una demo funcional
No son diapositivas. Es una versión de su propio sistema, con sus trabajos o clientes reales, que puede recorrer antes de decidir el desarrollo.
Fases
El proyecto dividido en partes, cada una útil por sí sola y con su propio precio. La primera se pone en marcha en semanas. Puede parar después de cualquiera.
¿Prefiere simplemente hablar?
El formulario está aquí porque a la mayoría le resulta más fácil escribir que hacer una llamada. Si no es su caso, sáltelo.
Pregúntenos lo que quieraSobre cualquier palabra o pregunta de esta página.
Las respuestas salen de esta página. Si no sabe algo, lo dirá en lugar de adivinar, y una persona ve todo lo que usted pregunta.